فرآیندهای پیچیده بودجه ریزی، به آسانی شدنی است!
یکی از اساسی ترین عوامل موفقیت در عملکرد مالی شرکت ها، بودجه بندی است. شرکت ها از بودجه برای برنامه ریزی و کنترل عملکرد خود استفاده می کنند. از طریق بودجه بندی، مدیران میتوانند وجوه کافی برای پرداخت بدهیهای خود نگهداری کنند و یا مقدار مواد خام کافی برای تولید مورد نیاز را برنامه ریزی و در دسترس داشته باشند و در نهایت محصول کافی و یا خدمات موثر برای برآورده کردن تقاضای مورد انتظار ارائه کنند.
شرکت فرازاندیشان با ارائه ابزارهای کارا و قدرتمند به‌صورت یکپارچه و دقیق باعث بهبود کارایی عملیات، کنترل موجودی و خودکار سازی فرآیندها در انواع کسب‌وکار فارغ از نوع کسب و کار خدماتی، تولیدی و بازرگانی فرایندهای پیچیده بودجه ریزی را آسان نموده است. پایگاه داده های مربوط به درآمدها، هزینه ها، انبار، اقلام مورد نیاز برای تولید محصول، چرخه عمر محصول، درخت محصول، مراحل انجام کار، فرآیندهای پیش‌بینی تقاضا، برنامه‌ریزی مواد و ظرفیت، برنامه تولید، ثبت آمار تولید و ردیابی محصول تا مشتری و محاسبه بهای تمام شده به‌صورت برنامه‌ریزی شده از یک سو و از سویی دیگر با ارتباط با سیستم های مالی به بررسی و پادمان انحراف از بودجه امکان بودجه ریزی مناسب و موثر را برای مدیران سطح بالا و میانی سازمانها فراهم می نماید.
چنانچه شرکت ها مجهز به نرم افزارهای پیشرفته بودجه بندی باشند، امکان دسترسی سریع و لحظه ای به اطلاعات سنوات مختلف فراهم شده و می تواند به خوبی درآمدها و هزینه ها را به تفکیک مراکز هزینه و واحدهای سازمانی ارائه دهد و عملکرد کلی شرکت را در قالب انواع گزارش های خروجی در کمترین زمان و با دقت بالا فراهم کند.
منافع اصلی عبارتند از:
1- بودجه تمامی سطوح مدیریت را وادار به برنامه ریزی و فرموله کردن اهداف خود به صورت عملی می نماید.
2- بودجه اهدافی صریح برای ارزیابی عملکرد در هر یک از سطوح مسئولیت فراهم می آورد.
3- بودجه سیستمی ایجاد می نماید که در آن قبل از وقوع مشکلات بالقوه، هشدار لازم داده شود و بنابراین مدیریت قادر خواهد بود تغییرات لازم را قبل از آنکه فرصت از دست برود ایجاد نماید.
4- بودجه هماهنگی لازم بین فعالیت های واحد تجاری را تسهیل می کند. این پدیده به واسطه مربوط کردن اهداف هر بخش از واحد تجاری به اهداف کلی شرکت ایجاد می شود.
5- بودجه آگاهی مدیر نسبت به عملکرد کلی شرکت و نسبت تاثیرپذیری عملیات داخلی از عوامل خارجی همچون شرایط اقتصادی جامعه را افزایش می دهد.
امکانات
- مدیریت منابع سازمان
- طراحی کلیه فرایندهای کاری متناسب با نیازهای خاص هر سازمان به منظور پوشش کامل نظارت‌های مدیریتی.
- یک‌پارچگی کلیه سیستم‌ها به منظور حذف دوباره‌کاری و به حداقل رساندن خطای کاربری و افزایش هماهنگی بین واحدها.
- کمک به مدیران سازمان در حداقل‌سازی سرمایه راکد.
- انتخاب محصولات و خدمات مقرون به صرفه برای سازمان.
- حداقل‌سازی نیروی انسانی برای اجرای عملیات از طریق امکان تخصیص پرسنل به چندین مرکز درآمدی
مزایای ماژول برنامه و بودجه
- انعطاف‌پذیری بالا برای تعریف فرم‌های جدید به منظور اجرای فرایندهای خاص هر سازمان
- ارتباط با سیستم مالی سازمان ها و دریافت خودکار داده‌های حیاتی سازمانها
- تغذیه فرمی و با سطح اتکای بالای اطلاعات مورد نیاز نرم‌افزار بهای تمام‌شده
- برقراری ارتباط سیستمی با سیستم مالی و حقوقی به منظور کاهش دوباره‌کاری.
- تعریف اسناد متناسب با فرایند واقعی گردش کار در سازمان توسط کاربر.
- تنظیم سطح دسترسی بر روی تک‌تک فرمها و گزارشها به منظور طبقه‌بندی دسترسی به اطلاعات.
- تنظیم سطح دسترسی بر روی هر یک از مراحل گردش کار و عملیات مربوط به هر مرحله
- دریافت اطلاعات مالی از فایل اکسل.
- امکان ورود اطلاعات ارزی در سیستم.
- طراحی کلیه فرایندهای کاری متناسب با نیازهای خاص هر سازمان به منظور پوشش کامل نظارت‌های مدیریتی.
- یک‌پارچگی کلیه سیستم‌ها به منظور حذف دوباره‌کاری و به حداقل رساندن خطای کاربری و افزایش هماهنگی بین واحدها.
- کمک به مدیران سازمان در حداقل‌سازی سرمایه راکد.
- انتخاب محصولات یا فعالیتها و خدمات مقرون به صرفه برای توسعه و رشد سازمان.
- صدور میزان مجاز افزایش درامد و هزینه به صورت خودکار و دستی
- نگهداری اطلاعات مربوط به کالاهای نیمه‌ساخته پایان دوره و ابتدای دوره
- ثبت موجودی کالاها در پایان دوره و ابتدای دوره
- تدارکات مواد اولیه بر اساس نیاز برنامه‌های تدوین‌شده.
- تعریف مراکز هزینه از قبیل تولیدی، خدماتی، بازرگانی و فروش.
- تعریف کد محصول و کد مواد اولیه.
- برنامه‌ریزی برای بازاریابی و پیش‌بینی فروش سالانه.
- برنامه‌ریزی درخواست‌های مواد اولیه و نیمه ساخته کالا و خدمات از انبار.
- مدیریت تولید و موجودی‌های نیمه‌ساخته.
- مراکز فعالیت و مراکز هزینه.
- برنامه‌ریزی مواد و نیروی انسانی.
- محاسبه میزان سفارش‌ها.
- برنامه‌ریزی کالای مورد نیاز واحدهای سازمانی، برنامه‌ریزی مجدد و تخصیص منابع انسانی در فعالیت های مختلف سازمانی.
- به‌کارگیری و ایجاد عواملی مانند کرایه حمل، هزینه ترخیص، مالیات بر ارزش افزوده، عوارض شهرداری، تخفیفات تأمین‌کننده و سایر عوامل افزاینده یا کاهنده در درآمدها و هزینه های سازمان.
- نمایش موجودی کالا در هنگام برنامه ر یزی برای هر محصول و یا خدمات
- تعیین گروه موجودی‌ها به تفکیک معین موجودی‌های مورد نظر سازمان؛
- تخصیص کالاها به طبقات تعریف‌شده ؛
- اختصاص واحدهای سنجش متفاوت با ضرایب گوناگون به هر کالا؛
- تعریف خودکار کد کالا برای کالاهای جدید مبتنی بر منطق کدگزاری کالای سازمان؛
- طراحی انواع گزارش‌های چاپی و تحلیلی مورد نظر مدیران هر واحد
- اخذ گزارش‌های بودجه‌ای واحدهای مختلف و مقایسه با عملیات واقعی.
- ارائه گزارش‌های مربوط به حسابداری مدیریت.
- سود و زیان ماهاانه
- سود و زیان سالانه
- گردش وجوه نقد
- تراز
- تجمیع
